Sådan udfyldes brugerdefinerede / alfabetiske tegnlister automatisk i Excel
I denne artikel lærer du, hvordan du automatisk udfylder alfabetet og andre tilpassede lister i Excel.
Excel er i stand til at genkende mønstre og automatisk udfylde en liste baseret på en enkelt post. Dette bruges ofte til dage, måneder, tal osv. Du kan også oprette en brugerdefineret liste med dine egne data, og Excel vil bruge den til at genkende mønstre til autofyld.
Standard tilpassede lister
Se tilpassede lister
1. I Bånd, gå til Fanen Fil og klik på Muligheder.
2. I pop op-skærmen Indstillinger skal du gå til Fanen Avanceret, rul ned, og vælg under gruppen Generelt Rediger tilpassede lister.
Dette åbner et nyt vindue til visning og redigering af tilpassede lister i Excel. Som standard giver Excel dig mulighed for automatisk at udfylde måneder og dage, både med fulde og korte navne (januar og januar, mandag og mandag). I venstre side af vinduet Brugerdefinerede lister vises disse fire standardlister. Hvis du klikker på den sidste liste, ser du alle månederne i feltet Listeposter til højre. Det er kilden til automatisk udfyldning af en liste over måneder i Excel.
Brug en standard brugerdefineret liste
Følg disse trin for automatisk at udfylde en standard tilpasset liste (dvs. måneder):
1. Indtast "januar" i celle B1, og placer markøren i nederste højre hjørne af B1 til få fyldhåndtaget.
2. Nu træk påfyldningshåndtaget ned til række 12 for at få alle 12 måneder - i rækkefølge - i kolonne B.
Opret en tilpasset liste og Autofyld
Indtast en tilpasset liste direkte
På skærmen Brugerdefinerede lister kan du også oprette en liste med bogstaverne i alfabetet.
1. Klik på i boksen Brugerdefinerede lister til venstre NY LISTE.
2. I feltet Listeposter til højre, indtast alle listeelementer (dvs. A-Z). Adskil hver post med komma, mellemrum eller linjeskift (Gå ind).
3. Klik til sidst Tilføje for at tilføje den nye liste.
Når du gør dette, tilføjes en ny liste med bogstaver til tilpassede lister, som du kan se på billedet herunder.
Autofyld alfabetet
Nu er Excel i stand til at genkende et alfabetisk mønster, så du kan automatisk udfylde bogstaverne A-Z.
1. Indtast bogstavet EN i celle B1, og placer markøren i nederste højre hjørne af B1 til få fyldhåndtaget.
2. Træk påfyldningshåndtaget ned til række 26 for at få alle 26 bogstaver i alfabetet - i rækkefølge - i kolonne B.
Importer en brugerdefineret liste
En anden mulighed for at tilføje en brugerdefineret liste er til referenceceller i et regneark. Sig, at du har afdelinger i din virksomhed i celler B2: B8, som vist på billedet herunder, og ønsker at lave en tilpasset liste fra dette område.
Gå først til vinduet Brugerdefinerede lister, som vist ovenfor (Fil> Indstillinger> Avancerede indstillinger, og vælg Rediger tilpassede lister).
1. Vælg NY LISTE under Brugerdefinerede lister, klik derefter på ikon nær knappen Import at vælge en række celler.
2. Vælg det område, der indeholder de nye listeelementer (B2: B8), og tryk på Gå ind.
3. Dette bringer dig tilbage til vinduet Brugerdefinerede lister. Klik på Import -knap.
Som vist nedenfor er listen over afdelinger nu gemt som en tilpasset liste.
Autofyld en tilpasset serie
Nu kan du automatisk udfylde afdelingslisten baseret på en post.
1. Indtast "Marketing" i celle B1, og placer markøren i nederste højre hjørne af B1 til få fyldhåndtaget.
2. Træk påfyldningshåndtaget ned til række 8 for at få alle otte afdelinger fra din nye liste - i rækkefølge - i kolonne B.
