Sådan forhindres dubletter i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du forhindrer dubletter i Excel og Google Sheets.
Undgå dublerede poster
Hvis du kun vil tillade unikke værdier i en kolonne, skal du bruge datavalideringsfunktionen i Excel. På denne måde kan du forhindre en bruger i at indtaste dublerede værdier. Sig, at du har følgende liste med navne i kolonne B.
Følg disse trin for at forhindre dubletter i et område.
1. Vælg et dataområde til datavalidering (f.eks. B2: B10) og i Bånd, gå til Data> Datavalidering.
2. Vælg (1) i vinduet Datavalidering Brugerdefinerede som valideringskriterierne under Give lov tilog (2) indtast COUNTIF -formlen:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Denne formel tæller - for hver post - hvor mange gange denne værdi vises i området B2: B10. Hvis resultatet er 1 (hvilket betyder, at indtastningen kun vises én gang i intervallet), er det tilladt. Ellers forhindrer datavalideringsreglen en bruger i at indtaste denne værdi, da den allerede er i intervallet.
Gå derefter (3) til Indtast besked fane.
3. På fanen Input Message, gå ind (1) titlen af meddelelsen, du tilføjer, og (2) Indtast besked. Denne meddelelse vises, når en bruger vælger en celle i datavalideringsområdet for at give oplysninger om datavalideringsreglen.
Gå derefter (3) til Fejlmeddelelse fane.
4. På fanen Fejlmeddelelse, gå ind (1) titlen i fejlmeddelelsen og (2) Fejl besked. Denne meddelelse vises, hvis en bruger indtaster en eksisterende værdi og forhindrer dem i at indtaste dublerede værdier.
Klik derefter (3) Okay.
Når du vælger en tom celle fra datavalideringsområdet (f.eks. B9), bedes du om en inputmeddelelse om datavalidering.
Hvis du prøver at indtaste en eksisterende værdi i celle B9 (f.eks. Michael), får du fejlmeddelelsen vist nedenfor, og forhindrer dig i at indtaste en duplikeret værdi.
Undgå dublerede poster i Google Sheets
Følg disse trin for at forhindre dubletter i Google Sheets.
1. Vælg et dataområde til datavalidering (f.eks. B2: B10) og i Menu, gå til Data> Datavalidering.
2. Indtast (1) i vinduet Datavalidering Brugerdefineret formel er som Kriterierog (2) indtast formlen:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Vælg derefter (3) Afvis input, (4) tjek Vis valideringshjælpstekst, og (5) indtast en fejlmeddelelse. (6) Klik Gemme.
Hvis du nu prøver at indtaste en værdi i celle B9, der allerede findes i området, får du den fejlmeddelelse, du lige har angivet.
