Hvad er sideopsætningsfunktionen i Excel og Google Sheets?

Hvad er sideopsætningsfunktionen i Excel og Google Sheets?

Denne artikel forklarer sideopsætningsfunktionen i Excel og Google Sheets.

Sideopsætning giver dig mulighed for at indstille udseendet af det udskrevne regneark. Dette inkluderer margener, sideretning, papirstørrelse, udskriftsområder, pauser, baggrunde og udskrivningstitler. Det giver dig også mulighed for at tilpasse sidehoveder og sidefødder og skalere dokumentet til størrelse.

Adgang til sideopsætning

I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning.

Du kan derefter vælge mellem de muligheder, der er tilgængelige i gruppen ved hjælp af rullelisten under de fleste af valgmulighederne, eller ved at vælge dialogboksvælgeren i nederste højre hjørne af gruppen. Dette åbner Dialogboksen Sideopsætning.

Justering af margener

1. I Bånd, Vælg Sidelayout > Sideopsætning> Margener. Vælg derefter fra rullelisten.

Hvis du vælger Brugerdefinerede margener, det Dialogboksen Sideopsætning åbnes med Margener fane valgt.

Når denne dialogboks er åben, kan du manuelt justere Top, venstre, bund, og Ret margener. Du kan også justere margenerne for Header og Sidefod.

2. Hvis du vil justere en af ​​disse margener, skal du bruge vippeknappen til højre for margenmålingen. Du kan justere margenerne til at være større eller mindre end den viste værdi.

3. Hvis du vil se regnearkets margener, skal du skifte til sidelayoutvisning ved at vælge Sidelayout visningsknap i nederste højre hjørne af Excel.

Alternativt, i Bånd, Vælg Vis> Arbejdsbogvisninger> Sidelayout.

Denne visning viser regnearket, som det ville blive vist, når det udskrives. En lineal vises øverst på skærmen over kolonnerne, og en anden lineal vises nedad i venstre side af skærmen til venstre for rækkenumrene.

En anden måde at justere margenerne på i vores regneark er ved at bruge disse linealer. For at gøre dette skal du klikke og trække i den ønskede retning på linealen.

1. Brug musen til at hvile markøren på den margen, der skal justeres.

2. Træk derefter dobbeltpilen til venstre for at formindske størrelsen på venstre margen.

3. Slip museknappen for at se effekten af ​​ændringen.

4. For at vende tilbage til normal visning i regnearket skal du klikke på Normal visningsknap i nederste højre hjørne af Excel.

Justering af sideretning

I Bånd, Vælg Sidelayout > Sideopsætning> Sideretning og vælg derefter enten Portræt eller Landskab på rullelisten.

Alternativt, i Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning og vælg derefter dialogboksen vælger i nederste højre hjørne af gruppen for at vise Dialogboksen Sideopsætning.

Det Dialogboksen Sideopsætning Box åbnes med Side fane valgt. I Orientering gruppe, vælg enten Portræt eller Landskab og klik derefter på Okay.

Justering af papirstørrelse

I Bånd, Vælg Sidelayout > Sideopsætning> Størrelse og vælg derefter den nødvendige størrelse på rullelisten.

Alternativt, Klik på Flere papirstørrelser nederst på listen, eller åbn Dialogboksen Sideopsætning. Det Dialogboksen Sideopsætning vil igen åbne med Side fane valgt.

Fra Papirstørrelse rulleliste, vælg det nødvendige papirformat, og klik derefter på Okay.

Indstilling af udskriftsområdet

Udskrivningsområde bruges til at definere et valgt område af regnearket som det udskrivbare område. Det betyder kun dette område udskrives hver gang du udskriver regnearket.

1. Vælg først celleområdet for udskriftsområdet.

2. Derefter i Bånd, Vælg Sidelayout> Udskrivningsområde> Indstil udskriftsområde.

Dette skaber et områdenavn kaldet Print_Area. Kun dette udskriftsområde udskrives.

3. Du kan skifte til udskriftsområdet for regnearket Forhåndsvisning af sideskift ved at vælge Forhåndsvisning af sideskift knappen i nederste højre hjørne af Excel.

Udskriftsområdet vises inde i en blå kant. Alle rækker og kolonner uden for denne grænse udskrives eller vises ikke i Udskriftsvisning.

4. For at vende tilbage til Normal se i regnearket, klik på Normal visningsknap i nederste højre hjørne af Excel.

Fjernelse af udskriftsområdet

For at fjerne Udskrivningsområde, i Bånd, Vælg Sidelayout> Udskrivningsområde> Ryd udskriftsområde.

De ekskluderede rækker og kolonner tilføjes derefter tilbage til de udskrevne og forhåndsviste data.

Indsættelse af sideskift

Sideskift indsættes automatisk i regnearket, hvis dataene i det regneark fylder flere rækker og kolonner, end der passer til den papirstørrelse, du bruger. Du kan dog manuelt indsætte sideskift i regneark for at placere sideskiftene på bestemte steder.

Både vandrette og lodrette sideskift kan indsættes i regnearket.

Regler at huske:

• Der indsættes et sideskift mellem den valgte kolonne og kolonnen til venstre.
• Der indsættes et sideskift mellem den markerede række og rækken ovenfor.

Vandrette sideskift

1. Vælg den række, der skal være den øverste række på den næste side. Sørg for, at din cellevælger er i kolonne A.

2. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Afbrydelser> Indsæt sideskift.

3. Skift til Side Break Preview ved at klikke på Forhåndsvisning af sideskift knappen i nederste højre hjørne af din skærm eller i Bånd, Vælg Vis> Eksempel på sideskift.

Dette viser sideskiftet på tværs af skærmen som en blå linje.

Lodrette sideskift

Vælg den kolonne, der vil være den mest kolonne til venstre på den næste side. Sørg for, at cellemarkøren er i række 1 i den kolonne, du indsætter sideskiftet i.

I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Afbrydelser> Indsæt sideskift.

Tilføjelse af vandrette og lodrette sideskift på én gang

Hvis du vil indsætte både lodrette og vandrette sideskift på én gang, skal du markere cellen, der vil være den øverste venstre celle på den nye side.

I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Afbrydelser> Indsæt sideskift. Excel indsætter nu begge sideskift ved cellemarkørpositionen.

Fjernelse af et sideskift

1. Hvis du vil fjerne et enkelt sideskift, skal du skifte til visningen Visning af sideskift ved at klikke på Forhåndsvisning af sideskift knappen i nederste højre hjørne af skærmen eller i Bånd, Vælg Vis> Eksempel på sideskift. Dette giver dig mulighed for at se alle tidligere oprettede sideskift.

2. Klik i en hvilken som helst celle direkte under eller til højre for sideskift -symbolet på skærmen.

3. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Afbrydelser> Fjern sideskift.

Hvis du vil fjerne alle sideskiftene i regnearket, skal du vælge Nulstil alle sideskift.

Indsætte en baggrund i et regneark

Baggrund giver dig mulighed for at tilføje et baggrundsbillede til arket.

1. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Baggrund.

Du kan vælge et billede fra en fil på din pc, søge Bing efter et billede på Internettet eller vælge et billede fra OneDrive.

2. I dette eksempel skal du klikke på Bing billedsøgning for at søge i Bing.

3. Skriv enten et søgeudtryk for billedet, eller klik på en af ​​de tilgængelige kategorier.

4. Vælg det ønskede billede, og klik på Indsæt.

5. For at fjerne baggrundsbilledet i Bånd, gå til Sidelayout> Sideopsætning> Slet baggrund.

Udskriv titler

Udskriftstitler bruges, når der er rækker eller kolonner, du vil udskrive øverst eller venstre side af hver side i et regneark. De er meget nyttige, når du har et stort regneark, der udskriver over flere sider, og du vil kunne se de øverste eller venstre overskrifter på hver side øverst eller venstre.

1. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Udskriv titler.

Det Sideopsætning dialogboksen vises med Ark fane valgt.

Du kan have både rækker og kolonner angivet som udskriftstitler.

2. I Udskriv titler sektion, (1) klik i Rækker til gentagelse øverst og derefter (2) klik på pil op til højre for Rækker, der skal gentages øverst boks.

3. Fremhæv de rækker, der skal gentages på hver side i regnearket, og klik derefter på den lille pil ned for at vende tilbage til Dialogboksen Sideopsætning boks.

4. Klik på Okay. Excel vil nu gentage de valgte linjer øverst på hver udskrevne side.

For at gentage kolonner skal du følge de samme trin som ovenfor for at angive rækker, men placere dit indsættelsespunkt i Kolonner, der skal gentages til venstre boks. Klik derefter på regnearket på den eller de kolonner, du vil gentage til venstre på hver side. Du kan vælge mere end én kolonne; dog skal alle kolonner være tilstødende.

Dialogboksen Sideopsætning: Yderligere funktioner

Der er yderligere funktioner på hver fane i dialogboksen Sideopsætning, der ikke vises i gruppen Sideopsætning på båndet.

I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning og vælg derefter dialogboksen vælger i nederste højre hjørne af gruppen for at vise Dialogboksen Sideopsætning.

Fanen Side

Yderligere funktioner på fanen Side inkluderer Skalering, Udskriftskvalitet, og Første sidetal.

1. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning> Udskriv titler.

Det Sideopsætning dialogboksen vises med Ark fane valgt.

Du kan have både rækker og kolonner angivet som udskriftstitler.

2. I Udskriv titler sektion, (1) klik i Rækker, der skal gentages øverst og derefter (2) klik på pil op til højre for Rækker til gentagelse øverst boks.

3. Fremhæv de rækker, der skal gentages på hver side i regnearket, og klik derefter på den lille pil ned for at vende tilbage til Dialogboksen Sideopsætning boks.

4. Klik på Okay. Excel vil nu gentage de valgte linjer øverst på hver udskrevne side.

• Skalering indstiller størrelsen på udskriftsstørrelsen til enten at tvinge regnearket til at udskrive på et bestemt antal sider eller til at øge/formindske udskriftsstørrelsen efter behov.
• Udskriftskvalitet gør det muligt for os at vælge en passende udskriftskvalitet, dvs. DPI -tæller.
• Første sidetal giver os mulighed for at angive et andet sidenummer end standardindstillingen for start på side 1.

Fanen Marger

Fanen Marger giver os mulighed for at centrere vores regneark midt på den udskrevne side, både lodret og vandret.

Fanen Header / Footer

Fanen Header/Footer er den eneste fane, hvor alle de viste funktioner slet ikke vises i Sideopsætning gruppe i Bånd. I stedet, Header & Footer vises i Bånd på den Indsæt fane.

1. For at få adgang til fanen Header/Footer i dialogboksen Sideopsætning i Bånd, gå til Sidelayout> Sideopsætning. Dette åbner Dialogboksen Sideopsætning. Klik på Header/Footer fane.

2. Hvis du vil indsætte et standardoverskrift i regnearket, skal du klikke på Header rulleliste for at vælge fra en allerede eksisterende overskriftsliste.

3. Gentag processen for at indsætte en sidefod i regnearket ved at vælge Sidefod rulleliste og vælge fra listen på forhånd eksisterende sidefødder.

Klik på for en tilpasset sidehoved eller sidefod Tilpasset overskrift eller Brugerdefineret sidefod.

Du kan indsætte oplysninger i venstre, midterste og højre side af sidehovedet og sidefoden. Brugerdefinerede koder kan bruges til at indsætte filsti og navn, dato og klokkeslæt og sidetal.

Derudover kan du bruge fanen Overskrifter og sidefødder til at angive ulige og lige sider, angive en anden første side, skalere skriftstørrelsen med dokumentet eller justere sidehoveder og sidefødder med sidemargenerne.

Fanen Ark

Yderligere funktioner på fanen Ark omfatter Udskrivningsindstillinger og Siderækkefølge.

Udskrivningsmuligheder inkluderer muligheden for at udskrive gitterlinjer, udskrive i sort og hvid, udskrive kladdekvalitet, udskrive række- og kolonneoverskrifter, hvis der er nogen. Eventuelle kommentarer og noter, der måtte være i regnearket, kan sættes til ingen, udskrives i slutningen af ​​projektmappen eller udskrives som vist i projektmappen. Cellefejl kan udskrives som vist, som blank, som "-" eller som ikke relevant.

Siderækkefølgen kan justeres til at være Ned, så over eller Over, derefter ned. Standarden er Ned, så over.

Fra Dialogboksen Sideopsætning boks, Print og Udskriftsvisning kan tilgås såvel som printer Muligheder.

Hvad er sideopsætningsfunktionen i Google Sheets?

Sideopsætning i Google -ark findes i udskrivningsfunktionerne.

I Fil menu, vælg Print for at vise de tilgængelige sideopsætningsmuligheder.

Papirstørrelse

Hvis du vil ændre papirstørrelsen, skal du klikke på rullelisten og vælge den ønskede størrelse eller vælge Brugerdefineret og indtaste den nødvendige papirstørrelse.

Sideorientering

Vælg Landskab eller Portræt for at ændre retning.

vægt

For at justere skaleringen skal du vælge fra listen eller vælge Brugerdefineret nummer og indtaste den nødvendige procentvise skalering.

Margener

Vælg mellem Normal, Smal eller Bred - eller vælg Brugerdefineret. Tilpassede margener giver dig mulighed for at skrive den nødvendige måling for hver margen på Google Sheet.

Brugerdefinerede sideskift

1. Hvis du vil indsætte tilpassede sideskift, skal du klikke på knappen Brugerdefinerede sideskift. Dette gør det muligt for os at trække sideskiftene til de positioner, du vil have dem i Google Sheet.

2. Træk de blå søjler til de nødvendige positioner, og klik derefter på BEKRÆFT Pauser i højre side af arket.

3. Indikatoren for tilpassede sideskift vil nu blive tændt

4. Hvis du vil fjerne de tilpassede pauser, skal du skubbe den grønne skyder over til venstre.

Formatering

Klik på Formatering for at vise de tilgængelige formateringsmuligheder.

• Vis gitterlinjer giver dig mulighed for at vise eller skjule gitterlinjerne, når arket udskrives.
• Vis noter gør det muligt at udskrive noterne, som de vises i Google Sheet, eller i stedet slukke.
• Side rækkefølge (Over, derefter ned ELLER Ned, så over) giver dig mulighed for at diktere, hvilken side der kommer næst (den til højre eller den under den aktuelle side).
• Justering giver dig mulighed for at ændre den vandrette og lodrette justering af dataene i Google -arket.

Sidehoveder og sidefødder

1. Klik på Sidehoveder og sidefødder for at vise de tilgængelige sidehoveder og sidefødder.

Hvis du kontrollerer indstillingerne på listen (f.eks. Sidetal, projektmappetitel, arknavn, aktuel dato og aktuelt tidspunkt), placeres oplysningerne automatisk i sidehovedet og sidefoden på Google -arkene.

2. Hvis du vil have mere kontrol over, hvor oplysningerne er placeret, eller for at indtaste din egen sidehoved og/eller sidefod, skal du klikke på REDIGER TILPASTE FELT.

5. Hvis du vil indsætte sidetal, skal du vælge den første knap på værktøjslinjen og vælge det nødvendige sidetalformat.

6. Hvis du vil indsætte projektmappens navn eller arknavn, skal du klikke på den anden knap på værktøjslinjen og vælge det nødvendige felt.

7. For at indsætte datoen skal du klikke på den tredje knap på værktøjslinjen og vælge det ønskede datoformat på rullelisten dato.

8. Til sidst, for at indsætte tiden, skal du klikke på den fjerde knap og vælge det nødvendige tidsformat fra rullelisten.

9. Klik på BEKRÆFTE i øverste højre hjørne af arket for at bekræfte ændringerne.

10. Klik på Næste for at sende Google -arket til printeren.

VARMT TIP: Hvis du klikker AFBESTILLE som dette trin vil al din arkformatering gå tabt. IMIDLERTID hvis du klikker NÆSTE og derefter i Print skærm, klik AFBESTILLE, arkformateringen forbliver!