Sådan tilføjes og grupperes radio (valgmulighed) -knapper i Excel
I denne artikel lærer du, hvordan du tilføjer og grupperer alternativknapper i Excel.
Tilføj en radioknap
I Excel kan du tilføje alternativknapper (også kaldet "option" -knapper) for at indsamle en brugers svar på et bestemt spørgsmål. Dette gøres via fanen Udvikler i båndet. Hvis du ikke har det, kan du tilføje fanen Udvikler ved at tilpasse båndet. Følg disse trin for at tilføje en alternativknap til regnearket:
1. I Bånd, gå til Udvikler> Indsæt og vælg Valgknap under formularkontrol.
2. Nu drejer markøren ind i krydset, og det skal du position og tegne optionsknappen.
Som et resultat af dette trin oprettes valgmulighedsknappen. Som standard navngives optionsknapper i rækkefølge som optionsknap 1, 2 osv. Også billedteksten på optionsknappen er den samme som dens navn.
Skift valgmulighedsknappen Tekst
For at ændre den tekst, der vises ved siden af valgknappen, skal du følge disse trin.
1. Højreklik på valgmulighedsknap, og vælg Rediger tekst.
2. Skift tekst til hvad du har brug for. Dette eksempel bruger måneder, så denne første valgknap skal mærkes Januar.
Som du kan se, ændres kun teksten i knappen option til dette trin januar, mens navnet forbliver det samme (Optionsknap 1).
Link optionsknappen til en celle
For at kunne få en brugers svar skal du linke optionsknappen til en bestemt celle. På denne måde får du nummeret på den markerede alternativknap. Sig, at du vil gemme denne værdi i celle D2.
1. Højreklik på valgmulighedsknap, og vælg Formatkontrol.
2. I vinduet Formatér objekt (1) skal du gå til Fanen Kontrol, (2) indtaste en celle hvor du vil have resultatet ($ D $ 2), og (3) klik på OK.
Hvis valgknappen ikke er markeret, er værdien af celle D2 0.
Hvis du markerer optionsknappen, ændres værdien af celle D2 til 1.
Indsæt flere valgknapper
Da valgknapper kun forventer et svar, er det nødvendigt at have to eller flere valgknapper til et spørgsmål. Sig, at du vil have 12 valgknapper, så brugeren kan vælge en måned. Du kan simpelthen kopiere og indsætte den eksisterende alternativknap, indsætte flere knapper på fanen Udvikler eller trække og udfylde celler med flere knapper. Den sidste mulighed er den nemmeste, så vi viser denne metode. Du kan tilføje flere alternativknapper ved at følge disse trin:
1. I tilfælde af at den første alternativknap er placeret i en celle (i dette tilfælde B2), kan du placer en markør i højre nederste hjørne af celle B2 indtil det ændrer sig til det sorte kors.
2. Nu træk markøren og slip den i række 13, da du skal oprette 11 flere radioknapper.
Som du kan se, har du i alt 12 alternativknapper. Da de alle er kopieret fra den første, er billedteksten den samme (januar), men navnene er forskellige (fra Option -knap 1 til Option -knap 12). Alle radioknapper linker også til den samme celle som den første (D2). Derfor, hvis du vælger den femte knap, får du 5 i D2.
Endelig skal du manuelt ændre teksten for hver alternativknap til den relevante måned. Derefter ser gruppen med radioknapper sådan ud.
Knapper til gruppevalg
Hvis du har flere spørgsmål og flere valgknapper til hvert spørgsmål, skal du gruppere radioknapper efter spørgsmål. Lad os sige, at du ud over måneder også har produkter radioknapper i kolonne C. I dette tilfælde vil du gerne have en måned (i celle D2) og et produkt (i D3) som svar. Nu, hvis du vælger Kan og Højttalerefår du 16 i celle D2.
Dette sker, fordi Excel placerer alle valgmulighedsknapper i en gruppe, og i dette tilfælde kan du kun vælge en mulighed fra de eksisterende 17. For at oprette to radioknappegrupper (en i måneder og den anden for produkter) skal du tilføje en gruppeboks for hver gruppe. Følg disse trin for at gøre dette.
1. I Bånd, gå til Udvikler> Indsæt, og vælg Gruppeboks i formularkontrollen.
2. Nu vender markøren til kryds, og det skal du placere og tegne gruppeboksen. I den første gruppeboks skal du lægge alle alternativknapper i flere måneder. Derfor bør du tegne den første gruppeboks omkring celler B2: B13.
Som et resultat af dette trin oprettes gruppeboksen i flere måneder. Nu skal du gentage disse to trin og oprette en gruppeboks omkring radioknapper til produkter (celler B2: B6). Hvis du nu forbinder produktets radioknapper til celle D3, skal du have det valgte indeks i måneder i D2 og for produkter i D3.
Som du kan se i Måned gruppe, oktober er valgt, så celle D2 er 10. Også i Produkt gruppe, Overvåge er markeret, så 2 er resultatet i D3. På denne måde kan du oprette flere valgknappegrupper til forskellige spørgsmål.
Bemærk: Du kan også bruge VBA -kode til at tilføje og gruppere flere alternativknapper.
Desværre er det ikke muligt at tilføje alternativknapper i Google Sheets.
