Sådan udskrives kommentarer i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du udskriver kommentarer i Excel og Google Sheets.
I Excel kan du tilføje kommentarer til celler, enten ved at højreklikke på hver celle, du vil kommentere, eller ved at køre en makro. Disse kan være nyttige til at angive kilden til et nummer, dele oplysninger med en anden bruger osv.
Udskriv alle kommentarer
Som standard udskrives kommentarer ikke i Excel, når du udskriver et regneark. Du kan dog angive kommentarer til udskrivning.
1. I Bånd, Vælg Sidelayout> Sideopsætning og vælg derefter dialogboksen vælger i nederste højre hjørne af gruppen for at vise Dialogboksen Sideopsætning.
2. Den Dialogboksen Sideopsætning åbnes med Side fane valgt. Klik på Ark fane.
3. Vælg rullemenuen for Kommentarer og noter.
Der er tre muligheder:
- (Ingen) - Hverken kommentarer eller noter vises på udskriften.
- For enden af arket - Alle kommentarer og noter udskrives i slutningen af arket efter regnearksdataene.
- Som vist på arket (kun noter) - Afhængigt af om noterne vises på skærmen eller ikke, vises de på det udskrevne ark. Eventuelle kommentarer til arket udskrives ikke.
4. Vælg For enden af arket og klik derefter på OK.
5. Klik på Udskriftsvisning for at se kommentarer og noter vises efter regnearksdata.
Udskriv alle noter
I de nyere versioner af Excel findes både kommentarer og noter. Noter er det, der plejede at blive omtalt som kommentarer i de ældre versioner af Excel og ligner post-it-sedler på skærmen, hvis den vises, eller som røde prikker i en celle, hvis den er skjult. Kommentarer er en opgradering fra de originale noter, hvor du nu kan holde en samtale i gang inden for en kommentar ved at besvare andres kommentarer og tagge andre mennesker i dine egne kommentarer.
1. At vise noter på skærmen og derfor have mulighed for at vise dem på et trykt ark i Bånd, Vælg Gennemgang> Noter> Vis alle noter.
De noter, der er indtastet i regnearket, vises nu på skærmen.
2. Vend tilbage til dialogboksen Sideopsætning, fanen Ark, og vælg Som vist på arket (kun noter) fra Kommentarer og noter drop down boks.
3. Klik på Udskriftsvisning for at se noter på forhåndsvisningen som vist på arket.
Udskriv noter i Google Sheets
Kommentarer kan ikke udskrives i Google Sheets, men du kan udskrive noter under arkdataene.
1. I Fil menu, vælg Print for at vise de tilgængelige sideopsætningsmuligheder.
2. Klik på Formatering for at vise de tilgængelige formateringsindstillinger.
3. Sørg for Vis noter er markeret for at vise noterne i udskriften, som de fremgår af arket. Noterne vises på en ny side under arkdataene.
