I denne vejledning lærer du, hvordan du tester, om et område indeholder en bestemt værdi.
COUNTIF -funktion
I Excel bruges funktionen TÆLLING til at bestemme, om der findes en værdi i et område af celler. Den generelle formel for COUNTIF er som følger:
= COUNTIF (område, kriterier)
Rækkevidde er den gruppe af celler, du vil tælle. De kan indeholde tal, arrays, navngives eller have referencer, der indeholder tal.
Kriterier er et tal (5), udtryk (> 5), cellereference (A9) eller ord (Knights), der bestemmer, hvilke celler der skal tælles.
Vi vil bruge funktionen TÆLLING til at løse følgende eksempel.
Eksempel: Countif -celler indeholder bestemt tekst
Antag, at en skole vil ændre deres maskot. De giver 6 forskellige muligheder til studenterrådets embedsmænd og beslutter, at kun maskotter med mere end 4 stemmer vil blive overvejet. Hvilke maskotter vil skolen overveje?
Del 1) Først skal vi bestemme, hvor mange stemmer hver maskot fik. For at gøre det bruger vi følgende formel:
= COUNTIF (maskot, A9)
Område E9: E23 blev omdøbt til "maskoter" for enkelheds skyld ved hjælp af et navngivet område
Dette vil tælle antallet af celler på listen over maskoter, der matcher værdien af A9. Resultatet er 5. For hurtigt at udfylde de resterende celler kan du blot markere den celle, du vil bruge som grundlag, og trække fyldhåndtaget
.
Alternative udtryk for den anvendte formel
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Tæller antallet af celler med Knights i cellerne E9 til E23. Resultatet er 5.
- = COUNTIF (E9: E23, "? Nætter") Tæller antallet af celler, der har præcis 7 tegn og slutter med bogstaverne "nætter" i celler E9: E23. Spørgsmålstegnet (?) Fungerer som et jokertegn til at erstatte et individuelt tegn. Resultatet er 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Tæller antallet af celler i området E9 til E23, der ikke indeholder Knights. Resultatet er 10.
Del 2) Dernæst skal vi afgøre, hvilke maskotter der har modtaget mere end 4 stemmer. For at gøre dette vil vi bruge funktionen TÆLDE til at køre en simpel SAND eller FALSK test.
= COUNTIF (maskot, A9)> 4
Denne formel vil give svaret SAND, hvis den ønskede maskot vises i området mere end 4 gange og FALSK, hvis den vises mindre end eller lig med 4 gange. Endnu en gang kan vi vælge den celle, som vi vil bruge som grundlag, og trække fyldhåndtaget for at fylde de resterende celler.
Manipulering af COUNTIF -funktionen
Vi kan også pakke formlen ind i en IF -sætning for at producere et andet resultat end SANDT eller FALSKT.
= HVIS (COUNTIF (maskot, A9)> 4, ”Overvej”, ”Afvis”)
I stedet for at producere resultatet TRUE eller FALSE, får denne formel Excel til at producere resultatet Overvej eller afvis.
COUNTIFS -funktion med flere kriterier
Når du har lært, hvordan du bruger COUNTIF -funktionen med ét område og kriterier, er det let at bruge det til to eller flere kombinationer af rækkevidde/kriterier. Når vi tester, om et område indeholder flere værdier, skal vi bruge funktionen TÆLLE.
EKSEMPEL
Lad os sige, at vi har en liste over bildele bestilt. Vi vil tælle antallet af gange, en bildel blev bestilt til det tilsvarende køretøj.
Ved at bruge den generelle formel:
= COUNTIFS (område1, kriterier1, område2, kriterier2)
Vi er i stand til at bestemme, hvor begge kriterier matches i deres respektive kolonner. Lad det bemærkes, at de to kriterieområder skal have samme form og størrelse, ellers vil formlen ikke fungere.
