Denne vejledning viser, hvordan du tester formler, før du anvender dem på betinget formatering i Excel.
Test af tilpassede formler - Excel
Når du anvender en brugerdefineret formel til betinget formatering i Excel, er det vigtigt at sikre, at formlen faktisk returnerer den korrekte SAND eller FALSK værdi i dit regneark, så den betingede formatering fungerer korrekt.
Inden vi opretter den betingede formateringsregel, kan vi oprette formlen i et 'ledigt rum' i vores Excel -projektmappe og sikre, at formlen fungerer korrekt.
Test af en formel for at fremhæve en regnearkscelle
I eksemplet ovenfor ønsker vi at skrive en formel for at se, om hver celle i regnearket er større end 5, og hvis den er større end 5, ønsker vi at farve cellens baggrund.
Vi kan starte med den første celle i området - i dette tilfælde B3, og vi kan derefter teste hver række og kolonne i området - ned til E11.
Fra en simpel formel kan vi se, at B3 har en værdi på 5 og derfor IKKE er større end 5.
Vi kan derefter bruge håndtaget til at trække formlen ned til række 11 og bemærke, at rækken af celleadressen (dvs. 3) ændres til det næste tal, når vi trækker formlen ned gennem rækkerne, så B3 bliver til B4, derefter B5 og så videre.
Vi kan derefter trække det fremhævede celleinterval på tværs af 4 kolonner for at teste, om cellerne i kolonner C til E har en værdi større end 5. Når vi trækker formlen på tværs, ændres kolonnedelen af celleadressen i overensstemmelse hermed - fra kolonne C til D til E til F.
Som vi nu kan se, får vi den korrekte TRUE eller FALSE værdi afhængigt af værdien i den tilsvarende celle.
Vi ved nu, at vores formel er korrekt, og vi kan bruge denne formel til at oprette den betingede formateringsregel. Som med vores testformel bruger vi den første celle i området, B3.
= B3> 5
Når vi har typer i formlen, kan vi indstille formatet til baggrundsfarven og klikke på OK.
Som du kan se, gælder formlen = B3> 5 for området B3: E11. Formelcellen skal altid svare til den første celle i det område, der skal formateres.
Klik på ansøge for at anvende formateringen på dit regneark.
Test af en formel for at fremhæve en regnearksrække
Anvendelse af en formel til at ændre baggrundsfarven på en række i stedet for en kolonne er lidt anderledes og lidt mere kompliceret.
Overvej følgende regneark.
I dette regneark ønsker vi at markere en hel række, hvis projektet er forsinket - så hvis kolonne E har en celle, der returnerer værdien "Forsinket" i stedet for "En gang“, Ønsker vi derefter at markere hele rækken, som cellen er i.
Formlen til at gøre det er enkel:
= HVIS (E4 = ”For sent”, SAND, FALSK)
Men hvis vi anvender dette på vores betingede formatering, er dette det, der returneres.
Kun den første kolonne i intervallet formateres.
Lad os prøve denne formel i vores Excel -regneark.
Vi får det ønskede resultat, SANDT for når projektet er forsinket i kolonne E. Hvis vi skulle kopiere denne formel på tværs for de 5 kolonner i intervallet (f.eks. Kolonne B til kolonne E), ville det returnerede resultat være FALSKT .
Formlen ville ændre sig - så kolonne E ville ændre sig til kolonne F - og selvfølgelig er der ikke noget i kolonne F, så formlen ville returnere en FALSK hver gang.
Vi skal sikre os, at formlen KUN ser på kolonne E - men det ser på den korrekte række - så når vi kopierer formlen på tværs, forbliver kolonne E den samme. For at gøre det skal vi bruge en blandet reference, der låser kolonnen på plads.
= $ E4 = "Forfaldent"
Når vi nu kopierer det over 4 kolonner, forbliver kolonnen i formlen den samme, men rækken ændres.
Da vores formel nu fungerer i regnearket, kan vi oprette vores tilpassede formel i betinget formatering.
Når vi klikker Okay, og ansøge, vil vores rækker med kolonne E, der siger forfaldne, blive fremhævet.
