Denne vejledning viser, hvordan du opretter og redigerer områdediagrammer i Excel.
Områdekort
Områdekort bruges typisk til at vise tidsserieoplysninger. Det ligner et stregdiagram, men fremhæver data på en mere udtalt måde.
Ligesom mange Excel -diagramtyper har områdediagrammet tre variationer:
- Områdekort
- Stacked Area Chart
- 100% stablet arealdiagram.
Arealdiagrammet sammenligner størrelser mellem serier, mens de stablede og 100% stablede arealdiagrammer sammenligner bidrag til et samlet antal.
Udarbejdelse af data
Dataforberedelse er meget vigtig med områdediagrammer. Dataene med de største værdier bør være de første i serien. Ellers vil de andre elementer gå tabt bag dataelementet med de største værdier. Se dette eksempel:
SPY -diagramkomponenten dominerer, da den indeholder de højeste værdier og dækker de andre poster. Lad os i stedet organisere vores data sådan:
Oprettelse af et områdediagram
Følg disse trin for at oprette et arealdiagram:
- Vælg de data, der skal medtages til dit diagram.
- Vælg Indsæt menuindstilling.
- Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Ikon.
- Vælg "2-D område.”
Bemærk: Disse trin kan variere lidt afhængigt af din Excel -version. Dette kan være tilfældet for hvert afsnit i denne vejledning.
Oprettelse af stakede diagrammer
Hvis du vil oprette et stablet arealdiagram, skal du klikke på denne indstilling i stedet:
Oprettelse af 100% stablede områdediagrammer
Diagrammet med 100% stablet område viser det samlede bidrag fra en datakategori. Hvert element i dataserien viser bidraget i forhold til det samlede beløb. Den numeriske information er afbildet som procentdele, og tilføjelsen af alle komponenter skal svare til 100%.
Hvis du vil oprette et 100% stablet arealdiagram, skal du klikke på denne indstilling i stedet:
Ændring af diagramtyper
Excel's kortindstillinger gør det let at ændre typer:
- Vælg det diagram, du vil ændre.
- Det Diagramdesign menuindstilling vises. Klik på indstillingen.
- Klik på Skift diagramtype.
- Den aktuelle stil, du oprindeligt valgte, vælges. Klik på på en af de andre muligheder.
Skift rækker og kolonner
Nogle gange vil kortlægningsguiden i Excel tolke dataene forkert og placere rækkerne, hvor kolonnerne skal være. Excel tilbyder en hurtig løsning ved at skifte rækker og kolonner.
Hvis du vil skifte rækker og kolonner, skal du følge disse trin:
- Vælg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
- Vælg "Diagramdesign”Menuindstilling.
- Klik på Skift række/kolonne.
Nu byttes de grafiske data:
For at skifte tilbage skal du blot trykke på knappen Skift række/kolonne igen.
Redigeringsmuligheder for områdediagrammer
Excel giver dig mulighed for stort set at tilpasse alle aspekter af områdediagrammer. Nedenfor går vi gennem et par tilpasningsmuligheder.
Rediger diagramtitel
Titlen bør altid ændres til noget beskrivende, som følger:
- Klik på diagramtitlen
- Fremhæv teksten
- Skift teksten til "Søgemaskinens markedsandel” - eller hvad du nu kan lide.
Redigering og flytning af individuelle diagramobjekter
Hvert diagram er sammensat af flere objekter, der kan vælges og ændres. De kan flyttes, ændres i størrelse, og standardtekstindstillingerne (skriftstørrelser, farver) kan anvendes:
Tilpas diagramelementer
Diagramelementer giver dig mulighed for at ændre indstillingerne for dine diagrammer på et bekvemt sted. Adgang:
- Klik på Diagram
- Vælg indstillingen Green Plus (+)
Som vist foretages ændringer i realtid, og mulighederne afhænger af den diagramtype, du har valgt. Animationen viser de tilgængelige typer for områdediagrammer.
Flere muligheder er tilgængelige ved at vælge den sorte pil:
Diagramelementer - Avanceret
For dataserierne har du mulighed for at ændre alle elementerne i serien eller individuelle elementer.
Lad os tilføje datatiketter til dataserierne for Bing (orange elementer).
- Vælg dataserien (orange)
- Klik på Green Plus (+)
- Klik på indstillingen Datamærker, og marker afkrydsningsfeltet
Hvis du vil anvende datatiketterne på alle serierne, skal du sørge for, at der ikke er valgt en individuel etiket (fravælge) og bruge indstillingen Data Label:
Overvejelser med områdediagrammer
Med standardindstillingerne for områdediagrammer, hvis nogle af elementerne i dataene bliver dækket af de dominerende dataelementer (større tal), kan du overveje at bruge en alternativ kortlægningsmulighed. Dine kortfunktioner bør ikke kræve, at du foretager ændringer i dine data for at få diagrammet til at fungere korrekt. At vise et element, når der er tre i en dataserie, vil sandsynligvis forvirre forbrugerne af disse diagrammer.
Alternativer inkluderer stregdiagrammer, stablet område eller 100% stablet område. For det 100% stablede område kan du også overveje et cirkeldiagram. Indstillingerne i Excel gør det let at skifte, så det anbefales at eksperimentere med de forskellige muligheder.
Områdekort bliver rodet, når du inkluderer for mange elementer i en dataserie. Antallet af ting, der udgør for mange, er et dømmekald. Den gyldne kortregel er, at dit publikum skal kunne fortolke budskabet uden megen forklaring. De burde kunne gøre dette inden for få sekunder efter at have set diagrammet.
Som du kan se, er områdediagrammet med titlen "For mange varer?" viser ikke alle datapunkter i serien. Linjediagrammet kan være en bedre mulighed i dette tilfælde.
Du kan beslutte, at selv linjediagrammet ovenfor er for travlt. Nogle gange kan du løse problemerne med travle diagrammer ved at kortlægge sammenlægninger af dine data. Hvis dine data f.eks. Indeholder daglige frekvenser, kan du prøve at rulle dem op til månedligt eller kvartalsvis. Diagrammerne vil have langt færre datapunkter at arbejde med, og oplysningerne vil blive strømlinet.
