Sådan opretter du en Ogive -graf i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter en grafisk graf i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

En ogiv graf (også kendt som en kumulativ frekvensgraf) er en graf, der bruges i statistik til at illustrere kumulative frekvenser, som måles ved at tilføje hver frekvens (antallet af observationer) til summen af ​​frekvenserne forud for den i datasættet.

Med andre ord betyder udtrykket "kumulativ frekvens", at du lægger værdier sammen, mens du fortsætter.

Formålet med diagrammet er at vise det samlede antal datapunkter i datasættet, der er mindre end eller lig med en bestemt værdi. Det hjælper os med hurtigt at undersøge, hvor mange observationer (frekvenser) der falder ind i et bestemt område på tværs af hele datasættet.

Men da diagrammet ikke understøttes i Excel, bliver du nødt til at lægge noget arbejde i for at oprette det fra bunden. Og det er her Chart Creator-tilføjelsen kommer i spil, et kraftfuldt værktøj til at opbygge avancerede Excel-diagrammer med bare et par klik.

I denne vejledning lærer du, hvordan du beregner kumulative frekvenser og opretter denne ogive graf i Excel fra bunden:

Kom godt i gang

For eksempel, antag at du arbejder som statistiker i et større selskab med filialer over hele verden.

Du har fået til opgave at analysere årslønningerne for 100 globale kundesupportchefer på tværs af alle filialerne-naturligvis er kompensationen forskellig fra land til land.

Med det satte du dig for at plotte en ogiv graf ved hjælp af dataene i følgende tabel:

Et par ord om hvert element:

• Årligt løninterval: Denne kategoriske variabel repræsenterer klassegrænserne-eller i statistisk sprogbrug skraldespandene-som sætter grænserne mellem lønintervallerne. Med andre ord er det, hvordan vi kategoriserer observationer.
• Frekvens: Denne kvantitative variabel illustrerer antallet af gange, en given observation finder sted i et datasæt. I vores tilfælde viser det, hvor mange virksomhedsarbejdere, der tjener den årlige løn, der falder ind i et bestemt løninterval.

Lad os nu komme i gang med arbejdet.

Trin 1: Opret et hjælperbord.

Først og fremmest skal du oprette et hjælperbord for at give dig et sted at beregne alle diagramdata, der er nødvendige for at plotte den ogive graf.

Kolonnerne i denne hjælpertabel går som følger:

• Klassegrænser: Denne kolonne vil definere de ogive intervaller baseret på dine faktiske klassegrænser.
• Kumulativ frekvens: Denne kolonne indeholder alle de kumulative frekvenser, du vil beregne længere nede ad vejen.

Trin #2: Definer klassegrænserne.

Lige uden for flagermus, lad os fylde kolonnen mærket Klassegrænser (kolonne D).

Efter konventionen er den første tomme celle i kolonnen (D2) skal svare til den meget laveste klassegrænse i hele datasættet (i vores tilfælde er det $0-Du kan ikke rigtig gå lavere end det).

Når vi bevæger os ned i kolonnen, skal de efterfølgende celler udfyldes med overklassegrænserne (det højere antal) for hvert løninterval, inklusive den første, der bruges til at opnå den laveste klassegrænse (A2: A11). Tag for eksempel lønintervallet fra $ 0 til $ 10.000 (A2).

I så fald er grænsen for overklassen $ 10.000, mens grænsen for den lavere klasse er lig med $ 0 (som vi sætter ind D2). Du lægger derefter $ 10.000 i den næste celle (D3). Det næste løninterval er $ 10.000 til $ 20.000 (A3). Du vil tage overklassegrænsen på $ 20.000 og indtaste det i D4. Fortsæt processen ned på listen.

Det lyder måske som raketvidenskab, men i virkeligheden er algoritmen latterligt enkel. Sådan ser det ud i praksis:

Trin 3: Beregn de kumulative frekvenser.

Efter at have indstillet intervallerne er det tid til at beregne de kumulative frekvenser for kolonne E.

Igen, efter konvention, da du altid skal starte en optælling fra nul, skal du skrive "0”Ind i den første tomme celle i kolonnen (E3).

Hvad angår resten, her er den one-size-fits-all-formel, du skal kopiere til celle E3 for at bestemme de resterende værdier:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)

Denne formel låser cellen B2 og beregner summen af ​​værdierne inden for det angivne område, hvilket sparer dig tid for at tilføje værdierne på egen hånd. Sådan skal det se ud:

Træk påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af den valgte celle E3 helt ned til bunden af ​​kolonne E for at kopiere formlen til de resterende celler (E4: E12).

Trin 4: Plot den ogive graf.

Endelig kan du nu sætte alle puslespilene sammen for at plotte den ogive graf.

1. Fremhæv alle værdierne i hjælpertabellen (kolonner D og E).
2. Gå til Indsætfane.
3. Vælg "Indsæt Scatter (X, Y) eller Bubble Chart”Knap.
4. Vælg "Spred med lige linjer og markører.”

Trin #5: Rediger den vandrette akseskala.

Teknisk set kan du stoppe lige her, men sådan en ogive ville være svær at læse uden at præcisere dens data ved at tilføje et par flere detaljer.

Så lad os gøre det mere informativt ved at ændre de små ting, der betyder noget, som de siger, djævelen er i detaljen. Først vil vi tinker med den vandrette akseskala.

Højreklik på den vandrette akse (tallene langs bunden) og vælg “Format akse”Fra menuen, der vises.

Gør følgende i opgaveruden, der dukker op:

1. Naviger til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser værdi til det tal, der repræsenterer den laveste klassegrænse i datasættet (0).
3. Skift Maksimale grænser værdi til det tal, der svarer til den højeste klassegrænse i datasættet (100,000).
4. Indstil Major enhedsværdi til klassebredden baseret på dine faktiske data, afstanden mellem de øvre og nedre grænser for enhver klasse i datasættet (10,000).

Trin #6: Skift den lodrette akseskala.

Uden at lukke ruden, skal du hoppe til den lodrette akse (tallene langs venstre side) og med samme tegn indstille Maksimale grænser værdi til den samlede mængde af observationer (100).

Trin #7: Tilføj datatiketterne.

Når vi fortsætter med at polere grafen, er det næste logiske trin at tilføje datatiketterne.

For at gøre det skal du blot højreklikke på diagramlinjen og vælge "Tilføj datatiketter.”

Trin #8: Flyt datatiketterne igen.

Det er vigtigt at flytte etiketterne op for at forhindre dem i at overlappe diagramlinjen. Højreklik på en hvilken som helst datatiket og vælg "Formater datatiketter.”

Derfra er det bare et par klik at skifte etiketpositioner:

1. Klik på "Etiketindstillinger”Ikon.
2. Under Etiketposition, vælg "Over.”

Gør også etiketterne fede (Fanen Start> Skrifttype) så de skiller sig ud.

Trin #9: Tilføj aksetitlerne.

Her kommer det sidste trin, inden vi kalder det en dag: tilføjelse af aksetitlerne.

1. Vælg diagramplottet.
2. Gå til Design fane.
3. Klik på "Tilføj diagramelement”Knap.
4. Vælg "Akse titler.”
5. Vælg begge “Primær Horisontal"Og"Primær lodret”Fra menuen, der vises.

Omdøb diagrammet og aksetitlerne. Glem ikke, at du kan strække diagrammet for at gøre det større for at undgå overlapning af data, hvis det er nødvendigt.

Tillykke med oprettelsen af ​​din egen ogive graf!

Du har nu alle de oplysninger, du har brug for for at oprette fantastiske ogive grafer fra bunden i Excel for at få en bundløs brønd med kritiske data til bedre beslutningstagning.