Sådan opretter du et paneldiagram i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et paneldiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et paneldiagram (også kaldet et espalierdiagram eller et lille multiplum) er et sæt lignende mindre diagrammer, der sammenlignes side om side og divideret med adskillere. Da disse minidiagrammer deler de samme akser og måles på samme skala, konsoliderer et paneldiagram dem stort set ét sted.

Ikke kun giver diagrammet dig mulighed for pænt at vise flere oplysninger, det hjælper dig også med hurtigt at sammenligne eller analysere forholdet mellem flere datasæt på én gang, samtidig med at du sparer en masse dashboardplads.

Som et eksempel kan du tage et kig på paneldiagrammet herunder, der kombinerer fire separate linjediagrammer, der sammenligner de årlige indtægter for Orange Ltd- og Banana Ltd -franchisetagere på tværs af fire stater i de sidste seks år.

Som du kan se, illustrerer paneldiagrammet en bundløs brønd med nyttige data, i modsætning til det virvar af linjer, du ville ende med at få, hvis du blot valgte den indbyggede modstykke.

Desværre understøttes denne diagramtype ikke i Excel, hvilket betyder, at du bliver nødt til at bygge den manuelt selv. Men inden vi begynder, skal du tjekke tilføjelsen til Chart Creator, et alsidigt værktøj til at oprette avancerede Excel-diagrammer og grafer med blot et par klik.

I denne vejledning lærer du, hvordan du plotter et paneldiagram, der kan tilpasses i Excel fra bunden.

Kom godt i gang

For at illustrere de trin, du skal følge, skal vi starte med nogle data. Som du måske allerede har gættet, vil vi sammenligne den historiske track record for franchisetagerne i to virksomheder, Orange Ltd og Banana Ltd, i fire forskellige stater-Iowa, Minnesota, Texas og Utah.

Med alt det sagt, overvej følgende tabel:

Lad os dække hver kolonne mere detaljeret.

• Stat - Denne kolonne repræsenterer de kategorier, hvormed diagrammet vil blive opdelt i mindre diagrammer (paneler). I vores tilfælde illustrerer hvert mini -linjediagram præstationsdynamikken for hver af staterne.
• År - Denne kolonne bestemmer den vandrette akseskala. Værdierne og formateringen skal være identiske på tværs af alle paneler.
• Orange Ltd og Banana Ltd - Det er dine faktiske værdier. Vi kommer til at bruge kun to sæt data til illustration, men med metoden vist i denne vejledning er himlen grænsen.

I sidste ende ønsker vi, at vores data skal se sådan ud:

Teknisk set kan du manipulere dataene manuelt (i så fald spring til Trin #5). Denne tilgang kan være at foretrække, hvis dine data er enkle. Ellers viser vi dig, hvordan du bruger en pivottabel til at manipulere dataene i det nødvendige format.

Så lad os dykke lige ind.

Trin 1: Tilføj separatorerne.

Inden du kan oprette et paneldiagram, skal du organisere dine data på den rigtige måde.

For det første til højre for dine faktiske data (kolonne E), opret en hjælperkolonne kaldet "Separator.”Formålet med denne kolonne er at opdele dataene i to skiftevis kategorier-udtrykt med værdierne 1 og 2-for at danne grundlag for den fremtidige pivottabel.

Skriv "1”I hver tilsvarende celle i kolonne Separator der hører til den første kategori, Iowa (E2: E7). Skriv derefter "2”I alle de respektive celler, der falder ind i den anden kategori, Minnesota (E8: E13).

På samme måde skal du udfylde de resterende tomme celler i kolonnen, skiftevis mellem de to separatorværdier, når du flytter fra tilstand til tilstand.

Trin 2: Tilføj en pivottabel.

Når du er færdig Trin 1, opret et pivottabel.

1. Fremhæv enhver celle inden for datasætområdet (A1: E25).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Vælg "Pivottabel.”

Når Opret pivottabel dialogboks vises, vælg "Eksisterende regneark,”Fremhæv enhver tom celle nær dine faktiske data (G1), og klik på "OKAY.”

Trin #3: Design layoutet på pivottabellen.

Umiddelbart efter at din pivottabel er blevet oprettet, vil Pivottabelfelter procesruden dukker op. I denne opgaverude skal du flytte elementerne i feltlisten til følgende rækkefølge-rækkefølgen er vigtig-for at ændre layoutet på din nye pivottabel:

1. Bevæge sig "Stat"Og"År" til "Rækker.”
2. Bevæge sig "Separator" til "Kolonner.”
3. Bevæge sig "Orange Ltd."Og"Banana Ltd." til "Værdier.”

På dette tidspunkt skal dit pivottabel se sådan ud:

Nu skal du ændre layouttypen og fjerne de redundante tabelelementer.

1. Vælg en celle i pivottabellen (G4: L26).
2. Naviger til Design fane.
3. Klik på “Rapportlayout.”
4. Vælg "Vis i tabelform.”

Stadig i Design fane, klik på "Grand Totals"Ikon og vælg"Fra for rækker og kolonner”Fra rullemenuen.

Klik derefter på “Subtotals"Og vælg"Vis ikke delsummer.”

Når du har fulgt alle trin, skal din pivottabel formateres på denne måde:

Trin #4: Udtræk dataene fra pivottabellen.

Da du ikke vil opbygge et pivottabel (nej, det gør du ikke), er det tid til at adskille dataene fra pivottabellen. Kopier alle værdierne fra din pivottabel (G4: L27) i de tomme celler ved siden af ​​den. (En tom kolonne mellem datasættene hjælper med at undgå forvirring.)

Overskriftsrækken (P3: S3) i din nyoprettede tabel er ansvarlig for visning af diagramlegenderelementer, så lad os også tilføje dem hurtigt.

Da pivottabellen effektivt opdeler dataene i to kvasi-linjediagrammer, skal din overskriftsrække gå som følger:

Trin 5: Opret et stregdiagram.

Til sidst skal du tegne et almindeligt stregdiagram og se, hvad der sker.

1. Fremhæv tabellen, der indeholder de data, der er ekstraheret fra pivottabellen (N3: S27).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Knap.
4. Vælg "Line.”

Trin #6: Gør stregfarverne ensartede.

Som du kan se, oprettede Excel et stregdiagram med fire forskellige dataserier. Forene disse data ved at bruge de samme farver for hvert firma.

Højreklik på en hvilken som helst dataserie og vælg "Formatér dataserier.”

I Formatér dataserier opgaveruden, skal du gøre følgende:

1. Skift til Fyld & linje fane.
2. Under "Linje," Vælg "Solid linje.”
3. Klik på "Konturfarve”Ikon, og vælg din farve fra paletten. (Gentag for hver linje.)
4. Dobbeltklik på diagramlegenden for at sikre, at du har matchet farverne den rigtige måde.

Trin #7: Opret skillelinjer.

Opgaven ved hånden virker måske ikke som noget særligt, men det er ikke så let, som det lyder. Ja, du kunne simpelthen tegne stregerne ved hjælp af indbyggede former, men de ville ende med at blive malplaceret hver gang du ændrer størrelsen på diagrammet.

Så vi vil i stedet bruge lodrette fejlstænger, som vil blive placeret mellem hvert panel, lige hvor Y -aksen krydser kategoriaksen.

For at løse problemet skal du dog springe gennem et par bøjler. Lad os først oprette hjælperdiagramdataene:

1. Dæk et separat dummy -bord nøjagtig samme måde som du ser det på skærmbilledet herunder. Forlad cellen U4 tom for at få tingene til at fungere og skrive "Skillevægge" ind i V4.
2. Skriv "0" ind i V5 og kopier det ned. Antallet af rækker, der indeholder værdier i tabellen, repræsenterer, hvor mange fejllinjer der til sidst vil blive oprettet. I dette tilfælde har vi brug for tre fejlstænger, så der vil være tre celler med "0" i dem.
3. Skriv "=COUNTA (O4: O9) +0,5" ind i U5.

Formlen beregner antallet af x-akse-skalaværdier, der bruges til et panel, og beregner dets midtpunkt for at placere linjerne på X-aksen, lige hvor de to akser mødes.

Skriv nu “=U5+COUNTA (O4: O9) ” ind i U6 og kopier det ned i U7.

Når du har oprettet hjælperbordet, skal du indsætte disse data i dit paneldiagram.

1. Fremhæv alle værdierne i hjælpertabellen, undtagen overskriftsrækken (U4: V7).
2. Vælg diagramområdet.
3. Gå til Hjem fane.
4. Klik på “Sæt ind.”
5. Vælg "Indsæt special.”

Følg et par enkle trin i den viste dialogboks:

1. Under "Tilføj celler som," Vælg "Ny serie.”
2. Under "Værdier (Y) i,"Vælg"Kolonner.”
3. Tjek "Serienavne i første række"Og"Kategorier (X etiketter) i første kolonne”Kasser.
4. Klik på “OKAY.”

Trin #8: Skift diagramtype for dummy -serien.

Højreklik på den nyligt tilføjede dataserie (Serien "Dividers") og vælg “Skift seriekorttype.”

Til Serien "Dividers" lave om "Diagramtype" til "Spred med lige linjer.”

Trin #9: Rediger de sekundære akser.

Fjern først den sekundære vandrette akse. Højreklik på tallene øverst på diagrammet og vælg "Slet.”

Højreklik derefter på den sekundære lodrette akse langs højre side af diagrammet og vælg "Format akse.”

I Format akse opgaverude, med aksens skalaområder sat i sten:

1. Skift til Akseindstillinger fane.
2. Skift Minimumsgrænser værdi til "0.”
3. Indstil Maksimale grænser værdi til "1.”

I den samme fane skal du rulle ned til Etiketter sektion og ændre "Etiketposition" til "Ingen”For at skjule akseskalaen-hvis du blot sletter den, vil det ødelægge diagrammet.

Trin #10: Tilføj fejllinjer.

Grundlaget er nu lagt, hvilket betyder, at du endelig kan tilføje fejlbjælkerne.

1. Vælg Serien "Dividers".
2. Klik på Diagramelementer ikon.
3. Klik på pilen ved siden af "Fejlstænger."
4. Vælg "Flere muligheder.”

I Formatfejllinjer opgaveruden, rediger separatorerne.

1. Skift til Indstillinger for fejlbjælke fane.
2. Under "Retning,"Vælg"Plus.”
3. Under "Afslut stil," Vælg "Ingen cap.”
4. Under "Fejlbeløb," lave om "Fast værdi" til "1.”

Trin #11: Skjul hjælperekortelementerne.

Som det sidste trin skal du fjerne det underliggende sekundære spredningsdiagram, vandrette fejlstænger og kopiere forklaringselementer.

Lad os først behandle dummy -serien. Vælg Serien "Dividers" navigere til Formatér dataserier opgaveruden og i Seriemuligheder fane, vælg "Ingen linje.”

Fjern nu de vandrette fejlstænger og hvert legendeelement gemt for "Orange Ltd."Og"Banana Ltd."Ved at vælge hvert element, højreklikke og vælge"Slet. ” Ved afslutningen af ​​dette trin skal dit paneldiagram se sådan ud:

Skift diagramtitel, og du har dit fantastiske paneldiagram klar til at gå!