I og for sig er processen med at bygge Excel -diagrammer ret ligetil. At gøre nogle diagramelementer dynamiske med data kræver dog lidt ekstra arbejde fra din side.
Og i dag vil du lære at udnytte kraften i dynamiske diagramtitler.
Grundlæggende indebærer processen at koble en ellers statisk diagramtitel til en bestemt regnearkcelle, så uanset hvad du putter i cellen, vises det automatisk som den nye titel.
På den måde gør teknikken det beskidte arbejde med at justere en diagramtitel for dig, når de underliggende data er blevet ændret, så du aldrig vil lade den lille, men vigtige detalje glide gennem revnerne-et scenario, der uden tvivl er sket med den bedste af os mindst en gang.
Til illustration kan du overveje følgende søjlediagram, der illustrerer salgstallene for en fiktiv elektronikbutik for januar:
For at gå på jagt følger du disse enkle trin for at linke din diagramtitel til en hvilken som helst celle i regnearket:
- Klik på diagramtitlen.
- Skriv "=" ind i Formula Bar.
- Fremhæv den celle, du vil omdanne til din nye diagramtitel.
Men det var børns leg i forhold til, hvad dynamiske diagramtitler virkelig er i stand til. Nu tager vi det til det næste niveau ved at kaste formler ind i billedet, så du kan se, hvor kraftfuld teknikken virkelig er.
Lad os sammensætte en smuk dynamisk diagramtitel, der både vil bruge måneden og salgsdataene og knytte det til diagrammet vist ovenfor. Indtast følgende formel i en af de tomme celler (f.eks A11) og sørg for, at diagramtitlen er knyttet til cellen:
| 1 | = "Salgsvolumen i" & A1 & ":" & TEKST (B9, "#,#") & "Enheder" |
I denne formel formaterer TEKST -funktionen en given værdi til tekst, hvilket gør det muligt at bruge værdien som en byggesten til en dynamisk diagramtitel.
Så hvis du skal bruge andet end almindelig tekst til dette formål, kan du tjekke selvstudiet dedikeret til funktionen, som viser mere detaljeret, hvordan du konverterer forskellige typer data til tekst.
Her er blot et par eksempler på formatering af forskellige værdier til tekst, der skal bruges til at opbygge dynamiske diagramtitler:
Skønheden ved denne metode ligger i dens fleksibilitet: Hvis du ændrer nogen af de sammenkædede værdier, opdateres titlen automatisk.
Stadig ikke imponeret? Lad os skrue op for varmen endnu mere ved at tilføje salgstallene for februar og få vist diagramtitlen, om salget steg op eller ned i forhold til den foregående måned med denne formel:
| 1 | = "Salgsmængde i" & D1 & ":" & TEKST (E9, "#,#") & "Enheder" & IF (E9 |
Bare lad det synke ind. Du har en simpel diagramtitel, der analyserer salgsdynamikken. Lyder ret utroligt, ikke?
Sådan fungerer det: Kør tallene ned, og diagramtitlen justeres derefter.
Og sådan gør du noget så trivielt som en diagramtitel til din loyale allierede, der hjælper dig med at forbedre dit datavisualiseringsspil med spring og grænser.
