Excel Burndown Chart -skabelon - gratis download - Sådan opretter du

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et nedbrændingsdiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Som brød og smør for enhver projektleder med ansvar for agile softwareudviklingsteam, bruges nedbrændingsdiagrammer ofte til at illustrere den resterende indsats på et projekt i en given periode.

Dette diagram understøttes dog ikke i Excel, hvilket betyder, at du bliver nødt til at springe igennem alle mulige bøjler for at bygge det selv. Hvis det lyder skræmmende, kan du tjekke tilføjelsen til Chart Creator, et kraftfuldt, nybegyndervenligt værktøj til at oprette avancerede diagrammer i Excel, mens du næsten ikke løfter fingeren.

I denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du opretter dette forbløffende nedbrændingsdiagram i Excel fra bunden:

Så lad os komme i gang.

Kom godt i gang

Antag for eksempel at dit lille it -firma har udviklet en helt ny budget -app i cirka seks måneder. Inden du nåede den første store milepæl for at vise fremskridt for klienten, havde dit team otte uger til at udrulle fire kernefunktioner. Som erfaren projektleder vurderede du, at det ville tage 240 timer at få arbejdet udført.

Men se og se, det lykkedes ikke. Holdet overholdt ikke deadline. Nå, livet er jo ikke en Disney -film! Hvad gik galt? I et forsøg på at komme til bunds i problemet for at finde ud af på hvilket tidspunkt tingene gik af stablen, satte du dig for at bygge et nedbrændingsdiagram.

Trin 1: Forbered dit datasæt.

Tag et hurtigt kig på datasættet til diagrammet:

Et hurtigt overblik over hvert element:

• Originale data: Ret selvforklarende-dette er de faktiske data, der er akkumuleret i løbet af de otte uger.
• Diagramindgange: Denne tabel vil udgøre rygraden i diagrammet. De to tabeller skal holdes adskilt for at få mere kontrol over de vandrette datatiketværdier (mere om det senere).

Lad os nu gå mere detaljeret over den anden tabel, så du nemt kan tilpasse dit nedbrændingsdiagram.

Planlagte timer: Dette repræsenterer de ugentlige timer, der er tildelt projektet. For at beregne værdierne optælles det oprindelige skøn for hver opgave og dividerer summen med antallet af dage/uger/måneder. I vores tilfælde skal du indtaste følgende formel i cellen C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Hurtigt tip: træk påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af den markerede celle (C9) på tværs af området D9: J9 at kopiere formlen til de resterende celler.

Faktiske timer: Dette datapunkt illustrerer den samlede tid, der er brugt på projektet i en bestemt uge. I vores tilfælde, kopier = SUM (C2: C5) ind i cellen C10 og træk formlen hen over området D10: J10.

Resterende indsats: Denne række viser de timer, der er tilbage, indtil projektet er afsluttet.

• For værdien i kolonnen Start (B11), skal du blot opsummere de samlede estimerede timer ved hjælp af denne formel: = SUM (B2: B5).
• For resten (C11: J11), kopi = B11-C10 ind i cellen C11 og træk formlen hen over resten af ​​cellerne (D11: J11).

Ideel Burndown: Denne kategori repræsenterer den ideelle tendens til, hvor mange timer du skal hælde i dit projekt hver uge for at nå din deadline.

• For værdien i kolonnen Start (B12), brug den samme formel som B11: = SUM (B2: B5).
• For resten (C12: J12), kopi = B12-C9 ind i cellen C12 og træk formlen hen over de resterende celler (D12: J12).

Kort tid? Download Excel -regnearket, der bruges i denne vejledning, og opret et tilpasset nedbrændingsdiagram på mindre end fem minutter!

Trin 2: Opret et stregdiagram.

Efter at have forberedt dit datasæt, er det tid til at oprette et stregdiagram.

1. Fremhæv alle data fra tabellen Chart Inputs (A9: J12).
2. Naviger til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Ikon.
4. Vælg "Line.”

Trin #3: Skift de vandrette akseetiketter.

Hvert projekt har en tidslinje. Føj det til diagrammet ved at ændre de vandrette akseetiketter.

1. Højreklik på den vandrette akse (rækken af ​​tal langs bunden).
2. Vælg "Vælg Data.”

I det vindue, der vises, under Vandrette (kategori) aksemærker, vælg "Redigere”Knap.

Fremhæv nu overskriften på den anden tabel (B8: J8) og klik "Okay”To gange for at lukke dialogboksen. Bemærk, at fordi du tidligere har adskilt de to tabeller, har du fuldstændig kontrol over værdierne og kan ændre dem, som du finder passende.

Trin 4: Skift standarddiagramtypen for serien "Planlagte timer" og "Faktiske timer", og skub dem til den sekundære akse.

Transformér dataserierne, der repræsenterer de planlagte og faktiske timer, til et grupperet søjlediagram.

1. På selve diagrammet skal du højreklikke på linjen for enten Serien "Planlagte timer" eller Serien "Faktiske timer".
2. Vælg "Skift seriekorttype.”

Naviger derefter til Kombination fane og gør følgende:

1. Til Serien "Planlagte timer" lave om "Diagramtype" til "Klynget kolonne. ” Tjek også Sekundær akse boks.
2. Gentag for Serien "Faktiske timer".
3. Klik på “OKAY.”

Trin #5: Rediger den sekundære akseskala.

Som du måske har bemærket, i stedet for at være mere som en kirsebær på toppen, fylder det grupperede søjlediagram halvdelen af ​​pladsen og stjæler al opmærksomheden fra det primære linjediagram. Du kan omgå problemet ved at ændre skalaen for den sekundære akse.

Højreklik først på den sekundære akse (kolonnen med tal til højre) og vælg "Format akse.”

I opgaveruden, der dukker op, i Akseindstillinger fane, under Grænser, Indstil Maksimale grænser værdi, der matcher værdien for den primære akse skala (den lodrette til venstre for diagrammet).

I vores tilfælde skal værdien sættes til 300 (tallet øverst på den primære akse skala).

Trin #6: Tilføj den sidste hånd.

Teknisk set er jobbet udført, men da vi nægter at nøjes med middelmådighed, lad os "pynte" diagrammet ved at gøre brug af, hvad Excel har at tilbyde.

Tilpas først den heltrukne linje, der repræsenterer den ideelle trend. Højreklik på det og vælg "Formatér dataserier.”

Når du er der, skal du gøre følgende:

1. Skift til opgaveruden, der vises Fyld & linjefane.
2. Klik på Linjefarve ikon, og vælg mørkegrøn.
3. Klik på Dash Type ikon.
4. Vælg "Lang streg.”

Gå nu videre til linjen, der viser den resterende indsats. Vælg Serien "Resterende indsats" og højreklik for at åbne "Formatér dataserier”Opgaverude. Gør derefter følgende:

1. Skift til Fyld & linje fane.
2. Klik på Linjefarve ikon, og vælg blå.
3. Gå til Markør fane.
4. Under Markørindstillinger, vælg "Indbygget”Og tilpasse markørens type og størrelse.
5. Naviger til "Fylde”Sektion umiddelbart under det for at tildele en brugerdefineret markørfarve.

Jeg ændrede også kolonnefarverne i det grupperede kolonnediagram til noget lettere som et middel til at fremhæve linjediagrammet.

Som en sidste justering skal du ændre diagramtitlen. Du har nu krydset målstregen!

Og voila, du har lige tilføjet endnu en pil til din dirren. Burndown -diagrammer hjælper dig med let at se problemer komme langt væk og træffe bedre beslutninger, når du administrerer dine projekter.