Excel -linjediagrammer - Standard, stablet - Gratis skabelonoverførsel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et stregdiagram i Excel

Linjediagrammer er et populært valg for oplægsholdere. Denne diagramtype kender de fleste målgrupper. En af de bedste anvendelser til dem er trenddata.

Som de fleste diagrammer har stregdiagrammet tre hovedformater:

• Linjediagram
• Stablet stregdiagram
• 100% stablet stregdiagram

Linjediagramserien indeholder også tre andre typografier, der er identiske med ovenstående, men tilføjer markører til hvert datapunkt i diagrammet:

Sådan opretter du et stregdiagram

Følg disse trin for at oprette et stregdiagram:

1. Vælg de data, der skal medtages til dit diagram.
2. Vælg Indsæt menuindstilling.
3. Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Ikon.
4. Vælg "2-D linje.”

Bemærk: Disse trin kan variere lidt afhængigt af din Excel -version. Dette kan være tilfældet for hvert afsnit i denne vejledning.

Sådan opretter du stiplede linjediagrammer

For at oprette et stablet stregdiagram skal du i stedet klikke på denne indstilling:

Sådan opretter du 100% stablet linjediagram

Hvis du vil oprette et stablet stregdiagram, skal du klikke på denne indstilling i stedet:

Skift diagramtyper

Hvis udseendet på det diagram, du valgte, ikke ser rigtigt ud, er det let at ændre i Excel som følger:

1. Vælg det diagram, du vil ændre.
2. Det Diagramdesign menuindstilling vises. Klik på indstillingen.
3. Klik på Skift diagramtype.
4. Den aktuelle stil, du oprindeligt valgte, vælges. Klik på på en af ​​de andre muligheder.

Skift rækker/kolonner

Når diagrammet ikke ser rigtigt ud, er det nogle gange alt, der skal til, at skifte rækker og kolonner. Følgende viser, hvordan du udfører denne opgave:

Hvis du vil skifte rækker og kolonner, skal du følge disse trin:

1. Vælg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
2. Vælg "Diagramdesign”Menuindstilling.
3. Klik på Skift række/kolonne

Animationen viser, at du kan skifte frem og tilbage.

Redigeringsmuligheder for stregdiagrammer

Ligesom andre kortindstillinger er der flere redigeringsmuligheder tilgængelige for at forbedre eller ændre dit diagrams udseende. Følgende er nogle af de almindelige redigeringsfunktioner.

Rediger diagramtitel

Følg disse trin for at tilføje en beskrivende titel:

1. Vælg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt)
2. Klik på diagramtitlen
3. Fremhæv teksten
4. Skift teksten til noget meningsfuldt.

Redigering og flytning af individuelle diagramobjekter

Et diagram består af flere objekter, herunder titlen, diagrammet, akserne og forklaringen. For de fleste diagramstilarter kan disse objekter vælges individuelt som følger:

Mange af disse objekter kan flyttes som følger:

Tilpas diagramelementer

Diagramelementer giver dig mulighed for at ændre indstillingerne for dine diagrammer på et bekvemt sted. Adgang:

1. Klik på Diagram
2. Vælg indstillingen Green Plus (+)

Når du holder markøren over hver indstilling, ser du et eksempel på, hvordan diagrammet vil se ud, hvis du vælger den mulighed. De fleste diagrammer har specifikke muligheder for diagramtypen. Indstillingerne vist i animationen er til stiplede linjediagrammer.

Flere muligheder er tilgængelige ved at vælge den sorte pil som følger:

Diagramelementer - Avanceret

For dataserierne har du mulighed for at ændre alle elementerne i serien eller individuelle elementer.

Lad os tilføje datatiketter til dataserierne for dataelementet Syd (orange elementer).

1. Vælg Dataserier (Orange)
2. Klik på Grøn Plus (+)
3. Klik på Datamærker og vælg afkrydsningsfelt

Hvis du vil anvende datatiketterne på alle serierne, skal du sørge for, at der ikke er valgt en individuel etiket (fravælge) og bruge indstillingen Data Label:

Overvejelser med stregdiagrammer

Det kræver øvelse at vælge de rigtige diagramtyper. Det er også et personligt valg eller dikteres af din virksomhed eller organisation. Linjediagrammer fungerer ofte til mange præsentationer, men at få dem rigtigt kræver forståelse af deres begrænsninger.

Ved brug af et standardlinjediagram foretrækkes færre dataelementer. Hvis du prøver at bruge for mange dataelementer, bliver diagrammet forvirret, og du vil miste publikum. Fordelen ved stregdiagrammet er deres evne til at vise tendenser.

Stablede stregdiagrammer fungerer, når du vil vise det samlede bidrag fra dine varer. Dette kræver normalt, at varerne er relaterede og er en del af en helhed. For eksempel ville salget efter region vise hver regions salg kumulativt.

Kumulative data kan forvirre dit publikum. Overvej f.eks. Følgende diagram:

Når du holder markøren over det orange datapunkt, kan du se, at værdien viser 9.500. Den lodrette akse viser imidlertid, at punktet er på cirka 28.000. Den faktiske værdi af både nord og syd tilsammen er 26.800. Som med ethvert diagram, hvis du skal bruge for lang tid på at forklare dine præsentationsvalg, kan du overveje forskellige diagramstilarter.

En anden mulighed er at ændre rækkefølgen af ​​stakken. Du kan nemt gøre dette i Excel som følger:

1. Vælg grundområdet
2. Højreklik og vælg Vælg data
3. Klik på på et af emnerne i Legend Entries (animationen viser nord for at starte)
4. Vælg pil op/ned for at flytte elementerne.

Udarbejdelse af data

Når du opretter diagrammer, jo færre trin, jo bedre. Når du konfigurerer de trenddata på rækker, kan diagramguiden fejlfortolke dataene. Her er f.eks. Et stregdiagram over gaspriser pr. År (med årene som rækkeoverskrift):

Kolonnen År bruges som et dataelement. Dette er sandsynligvis ikke det tilsigtede resultat.

For at bruge dataene i dette trend-rækkeformat skal du vælge kolonnerne Diesel og Gas separat:

Derefter skal du ændre den vandrette akse for at afspejle årene.

Omvendt vil line -up af dataene med trenderne som kolonner hjælpe diagramguiden med at genkende de relevante dataelementer:

Det er en afvejning mellem omarrangering af data og ændring af indstillingerne, efter at diagrammet er oprettet. Der er ikke noget rigtigt eller forkert svar. Hvis du får dataene i det korrekte format fra starten, kan det hjælpe med at strømline processen.