Indholdsfortegnelse
AutoFilter -værktøjet er meget nyttigt til at manipulere dataene for at finde datasæt med et klik på en knap.
Sådan aktiveres autofilteret:
- Fremhæv dataene inklusive headerkolonnen (hvis relevant).
- Vælg fra værktøjslinjen Data> Filter> Autofilter … (pilene nedad vises for hver overskrift)
Bemærk: filteret kan tændes uden at fremhæve dataene, og det forudsiger dataområdet (normalt alle dataene i regnearket).
Arbejdseksempel: Du vil finde ud af, hvilke servicecentre der har et kogepunkt på højere end 80.
- Vælg Kogepunkt pil nedad
- Vælg Brugerdefinerede
- Vælg er større end og indtast 80 i værdiboksen
Klik på OK
- Dataene viser nu kun de rækker, der matcher kriterierne. Hvordan dette fungerer er, at de rækker, der ikke matcher kriterierne, er skjult, ikke fjernet, så vær forsigtig, når du redigerer dataene og trækker formler, da dette er tilbøjeligt til at overskrive data, der ikke er i betragtning, uden at du ved det! Det tilrådes at kopiere dataene herfra til et andet regneark og derefter redigere det derfra, især når du har at gøre med et stort antal rækker.
- Du kan nu sortere i kogepunktsrækkefølge som følger:
Sådan vises alle data igen:
- Vælg fra værktøjslinjen Data> Filter> Vis alle
