Sådan vendes rækkefølgen af data i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du vender rækkefølgen af data i Excel og Google Sheets.
Omvend rækkefølgen af data ved hjælp af en hjælperkolonne og sorter
Der er flere måder at vende rækkefølgen af data på (vende det "på hovedet") i Excel. I det følgende eksempel bruges en hjælperkolonne, der derefter sorteres. Sig, at du har listen over navne nedenfor i kolonne B, og du vil sortere den i omvendt rækkefølge.
1. I kolonne C skal du tilføje serienumre ved siden af navnene i kolonne B. Start med 1 og øg med 1 for hvert navn. Kolonne C er den hjælpekolonne, du vil bruge til at sortere dataene i omvendt rækkefølge ved at gå fra stigende til faldende.
2. Vælg hele dataområdet (B1: B9), og i Bånd, gå til Data> Sorter.
3. Vælg (1) i vinduet Sorter Bestille til Sorter efter, (2) Største til mindste til Bestille, og (3) klik Okay.
Som følge heraf sorteres dataområdet i en faldende rækkefølge efter kolonne C, hvilket betyder, at navne i kolonne B nu er i omvendt rækkefølge. Du kan slette hjælperkolonnen nu.
Omvend rækkefølgen af data med en formel
En anden måde at vende datarækkefølgen på er at bruge INDEX- og ROWS -funktionerne.
1. Indtast følgende formel i celle C2:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, Rækker (B2: $ B $ 9)) |
Lad os gå igennem, hvordan denne formel fungerer:
- INDEX -funktionen tager et dataområde (den første parameter) og en række (den anden parameter) og returnerer en værdi. I dette tilfælde er området altid B2: B9, og rækken er output fra ROWS -funktionen.
- ROWS -funktionen i dette eksempel returnerer antallet af rækker i det valgte område, som starter ved den aktuelle række og slutter ved den sidste celle.
Så for celle C2 er resultatet af ROWS -funktionen 8 (Der er 8 rækker fra B2 til B9.), Så INDEX -funktionen returnerer værdien i den 8. række i dataområdet, som er Luke. For celle C3 er resultatet af ROWS -funktionen 7 (Der er 7 rækker fra B3 til B9.), Så INDEX -funktionen vender tilbage Travor. På denne måde vil rækken for INDEX -funktionen falde med en hver gang og danne den originale liste i omvendt rækkefølge.
2. Placer markøren i nederste højre hjørne af celle C2 indtil korset vises, derefter træk det ned gennem række 9.
Det endelige resultat er datasættet fra kolonne B sorteret i omvendt rækkefølge i kolonne C.
Vend datarækkefølgen i Google Sheets
I Google Sheets kan du bruge INDEX og ROWS -formlen nøjagtig det samme som i Excel. Men hjælperkolonnemetoden fungerer lidt anderledes
1. Vælg hele dataområdet, inklusive hjælperkolonnen (B1: C9) og i Menu, gå til Data> Sorteringsinterval.
2. Kontroller i vinduet Sorter (1) Data har overskriftsrække, (2) vælg Bestille til Sorter efter, (3) vælg Z → A (faldende), og (4) klik Sortere.
Som følge heraf er navnene nu i omvendt rækkefølge i kolonne C.
