Opdel en celle i to eller flere kolonner i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du deler en celles indhold i to eller flere kolonner i Excel.
En almindelig opgave i Excel er at opdele indholdet i en celle i flere celler. Dette er ofte nødvendigt, når data eksporteres fra anden software til Excel og skal sorteres, før de kan bruges. Dette kan gøres ved hjælp af Tekst til kolonner, enten med en afgrænser - som et mellemrum, komma, fane osv. - eller ved bredde af hver del af teksten.
Tekst til kolonner
Brug af en afgrænser
Måske er det hyppigste krav i Excel at opdele fulde navne i for- og efternavne. Sig, at du har listen over navne vist nedenfor i kolonne B, og du vil opdele den i fornavn (kolonne C) og efternavn (kolonne D). Den indlysende afgrænser her er mellemrummet mellem fornavn og efternavn.
1. Vælg en række celler med data, du vil opdele. I dette tilfælde er det B2: B8.
2. I Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
3. Guiden til konvertering af tekst til kolonner vises. I det første trin, indstil filtypen til Afgrænset (dette er valgt som standard), og klik på Næste.
4. I det andet trin skal du vælge en afgrænser, som er et enkelt mellemrum i dette tilfælde. Når du vælger afgrænsningen, vises en linje i Data forhåndsvisning for at vise, hvordan dataene vil blive delt.
Du kan også vælge fane, semikolon, komma eller enhver anden karakter, du definerer som en afgrænsning.
5. I det sidste trin, definere kolonnedataformatet. Som standard har nye kolonner et generelt format, men du kan indstille dem til tekst, dato eller et andet format, du har brug for (Avanceret).
Vælg kolonnerne (hold nede CTRL og i dataforhåndsvisning skal du klikke på overskrifterne på de kolonner, hvis format du vil angive). Under Kolonne dataformat, Vælg Tekst. Du skal også definere den destination, hvor kolonnerne skal udfyldes. I dette tilfælde er destinationen celle C2.
Resultatet er, at kolonner C og D er udfyldt med delte fornavne og efternavne.
Fast bredde
En anden mulighed ved opdeling af tekst i kolonner er at bruge Fixed Width. Når du bruger Fixed Width, opdeler tekst til kolonner teksten med et bestemt antal tegn i stedet for ved en afgrænsning. Et godt eksempel på denne metode er opdeling af postnummer og bynavn, da postnumre altid er fem cifre lange. Sig, at du har postnummer og bynavn i kolonne B, og du vil opdele dem i kolonner C og D.
1. For at dele data skal du først vælge et celleområde med data, du vil opdele. I dette tilfælde er dette B2: B9.
2. I Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
3. Igen vises guiden Tekst til kolonner. I det første trin, indstil filtypen til Fast bredde og klik på Næste.
4. I det andet trin skal du angive en afbrydelseslinje i forhåndsvisningsdataene ved at klikke mellem postnummer og bynavn.
Du kan dobbeltklikke på afbrydelseslinjen for at fjerne den eller vælge og trække for at flytte den til en anden position.
5. I det sidste trin, definere kolonnedataformatet. Som standard har nye kolonner et generelt format. (Du kan ændre det som beskrevet i det foregående emne.) Du skal også definere den destination, hvor kolonnerne skal udfyldes. I dette tilfælde er destinationen celle C2.
Det endelige resultat er postnumre og bynavne opdelt i kolonner C og D.
Tekst til kolonner i Google Sheets
Opdeling af tekst i kolonner fungerer lidt anderledes i Google Sheets. Den største forskel er, at du ikke kan indstille destinationscellen, så splitdataene vil overskrive de indledende data. Også Google Sheets registrerer automatisk en separator, men du kan også indstille den, som du vil. Trinene til opdeling af tekstceller i Google Sheets er som følger.
1. Vælg det celleområde, du vil opdele (B2: B9).
2. Gå til Data> Opdel tekst i kolonner.
Som et resultat får du data opdelt i to kolonner, startende fra celle B2. (Den originale kolonne er overskrevet.)
Bemærk, at hvis du klikker på Separator i nederste højre hjørne, kan du vælge en skilletegn (komma, semikolon, punktum, mellemrum eller brugerdefineret). Som du kan se på billedet ovenfor, genkender Google Sheets automatisk, at søjleseparatoren er et mellemrum og opdeler teksten baseret på det.
