Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du klassificerer formler i Excel og Google Sheets.
For at bedømme en score opnået i en opgave kan vi bruge funktionerne VLOOKUP eller IF.
VLOOKUP -funktion
VLOOKUP -funktionen søger efter en værdi i kolonnen længst til venstre i en tabel og returnerer derefter en værdi et bestemt antal kolonner til højre fra den fundne værdi.
For det første skulle vi have en tabel med opslagsværdierne i den.
Den opnåede procentdel vil være i den første kolonne, mens den tilsvarende bogstavkarakter vil være i den anden kolonne. Du vil bemærke, at tabellen er sorteret fra den laveste til den højeste karakter - dette er vigtigt, som du vil se i det næste afsnit.
Dernæst ville vi skrive VLOOKUP -formlen, hvor det kræves. I syntaksen i VLOOKUP får vi derefter mulighed for at kigge efter et PRÆCIS match eller et APPROXIMAT match efter at vi har angivet kolonnen, der skal returneres fra opslaget.
| 1 | = VLOOKUP (C5, $ F $ 5: $ G $ 16,2, SAND) |
Vi vil derfor slå værdien i C5 op fra området F5: G16 og returnere værdien fra den anden kolonne. Når værdien findes i kolonne F, returneres den tilsvarende værdi i kolonne G derfor.
Bemærk, at vi har brugt ordet TRUE i det sidste argument i VLOOKUP - det betyder, at der vil blive opnået en CIRKULAT match i opslaget. Dette gør det muligt for opslaget at finde det nærmeste match til 95% indeholdt i C5 - i dette tilfælde er de 93% gemt i F16.
Når en VLOOKUP bruger det SANDE argument for kampen, begynder det at kigge op fra bordets bund, hvilket er grunden til, at det er så vigtigt at få tabellen sorteret fra den mindste til den største for at opnå den korrekte bogstavkarakter.
Da vi har brugt en absolut reference (F4 eller $ -tegnet) til tabellen - $ F $ 5: $ G $ 16, kan vi kopiere denne formel ned fra række 5 til række 10 for at opnå karaktererne for hver af opgaverne.
HVIS funktion
IF -funktionen vil også arbejde på at få den korrekte bogstavkarakter for opgaverne; det vil dog være en meget længere formel, da du skal bruge flere indlejrede IF -sætninger for at opnå den korrekte karakter.
For det første kan vi bruge en HVIS -funktion til at slå op på 4 enkle karakterer - A, B, C og D.
| 1 | = HVIS (C5> 90%, "A", HVIS (C5> 80%, "B", HVIS (C5> 70%, "C", HVIS (C5> 60%, "D", "F")) )) |
Denne formel indeholder 4 indlejrede
udsagn og vil vurdere procenterne baseret på de angivne 4 bogstaver.
Hvis vi ønsker at nedbryde karakteren yderligere, som med VLOOKUP -funktionen, kan vi indlejre flere IF -sætninger i formlen, hvor IF -sætningen kan slå bogstavkarakteren op i en tilsvarende tabel.
| 1 | = HVIS (C5> = $ F $ 16, $ G $ 16, IF (C5> = $ F $ 15, $ G $ 15, IF (C5> = $ F $ 14, $ G $ 14, IF (C5> = $ F $ 13, $ G $ 13, IF (C5> = $ F $ 12, $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 11, $ G $ 11, IF (C5> = $ F $ 10, $ G $ 10, IF (C5> = $ F $ 9) , $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 8, $ G $ 8, IF (C5> = $ F $ 7, $ G $ 7, IF (C5> = $ F $ 6, $ G $ 6, $ G $ 5))) )))))))))) |
Som med opslagsfunktionen kan vi derefter kopiere formlen ned til resten af rækkerne.
Vægtet gennemsnit
Et vejet gennemsnit er, når opgaver på et kursus adskiller sig i kreditværdien, som de tæller med i beregningen af det endelige kursuskarakter. For eksempel kan en elev i løbet af et år lave selvstudier, klassetest og eksamener. Eksamenserne tæller muligvis mere med til det endelige karakter for kurset end klassens test af selvstudier.
Vægtningssøjlen i eksemplet ovenfor tilføjer op til 100% totalkarakter for kurset. Hver opgave har en vægtning tildelt. For at beregne de kreditter, der er modtaget for hver opgave, skal vi multiplicere den procentdel, der modtages med vægtningen af opgaven.
Kreditten modtaget for 1st Tut er derfor 4,75% af den 5% vægtning til rådighed for den opgave. Vi kan derefter kopiere denne formel ned for at få kreditterne modtaget for hver af opgaverne.
Når vi har gjort dette, kan vi opsummere kolonnen med modtagne kreditter for at se det afsluttede kursusvægtede gennemsnitskarakter.
For at se forskellen mellem det vægtede gennemsnit og det normale gennemsnit kan vi sammenlægge karaktererne for alle opgaverne og derefter dividere disse med antallet af opgaver.
Du vil bemærke i tilfælde af denne elev; det vejede gennemsnit er lavere end standardgennemsnittet på grund af hans dårlige præstationer i eksamen 2!
Sådan bedømmes formler i Google Sheets
Alle eksemplerne forklaret ovenfor fungerer på samme måde i Google -ark som i Excel.
LINK TIL <>
